Congrès & conférence
Votre programme dans leur poche. La salle dans la boucle.
Sessions, intervenants, votes, questions en live, notation : tout ce qu'un congrès fait passer par le papier, les mains levées et les mails passe par l'app. Vous l'écrivez une fois. Vos participants le voient.
- de téléchargement (séminaire SPIE, 2018)
- 94 %
- événements équipés
- +100
Ce que l'app fait à votre place
Un programme qui reste à jour
Pour vos participants
Le programme complet, session par session, avec ses intervenants. Consultable même en mode avion, quand le wifi de la salle ne suit plus.
Pour vous, organisateur
Une salle change, un intervenant décale : vous le modifiez une fois, une notification part. Plus de programme réimprimé, plus de mail « changement d'horaire » que personne ne lit.
Votes et questions en live
Pour vos participants
Pendant la session, une fenêtre s'ouvre sur son téléphone, où qu'il soit dans l'app. Il répond en un geste.
Pour vous, organisateur
Vous lancez le vote, vous le clôturez, les résultats sont agrégés. Plus de comptage à main levée.
Chaque session évaluée
Pour vous, organisateur
Notation des sessions et questionnaire de satisfaction dans l'app. Plus de questionnaire papier à distribuer, ramasser et saisir.
Rencontrer les bonnes personnes entre deux sessions
Pour vos participants
Des suggestions de profils à rencontrer, une messagerie privée, des rendez-vous sur créneaux. Et des défis de rencontre : l'organisateur associe deux participants, chacun reçoit une amorce de conversation dans sa langue. Il scanne le QR code de l'autre : la rencontre est validée.
En option
Les badges Smart Ruby
Votre congrès fonctionne avec ou sans badges. Avec, chaque participant porte en tour de cou une balise Bluetooth, en location pour votre événement.
Une entrée sans liste ni stylo
Pour vos participants
Il entre sans attendre : son badge est lu à l'accueil, c'est fait.
Pour vous, organisateur
Plus de liste imprimée, plus de recomptage. Les arrivées s'affichent en direct dans le tableau de bord.
Qui est où, au mètre près
Pour vos participants
Dans l'app, il voit où se trouvent les autres participants, distance en mètres, et rejoint celui qu'il veut rencontrer.
Ils l'ont déployé
TEDx Champs Élysées Women
Événement annuel sous licence TED, plus de 1 500 spectateurs par édition. La communauté des adhérents et des participants vit dans l'app, pendant et après l'événement. Les partenaires y sont mis en avant.
Lire l'étude de casHacking Health Lyon
Hackathon dédié à l'innovation en santé, 270 participants. Votes sur les projets et défis directement dans l'app. Une communauté qui se retrouve d'une édition à l'autre.
Lire l'étude de casÉgalement : French Tech Summit
Mise en route
Votre congrès dans l'app en trois gestes
- 01
Nous configurons votre app
Configuration, rôles et accréditations, design à vos couleurs et à votre logo : la mise en place est prise en charge, gestion de projet comprise.
- 02
Invitez vos participants
Un fichier CSV suffit : l'e-mailing part depuis la plateforme. Chacun télécharge l'app et retrouve son congrès.
- 03
Pilotez en direct
Lancez les votes, annoncez les changements, suivez les inscrits et les présences dans le tableau de bord en temps réel.
Équipez votre prochain congrès
Programme, intervenants, sessions : votre congrès dans l'application, avec la configuration et le design faits avec vous.
Accompagnement sur site en option. Dites-nous la taille de votre congrès et nous établissons une proposition.
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